出展費用は，電源が取れないホール前ロビーが机ひとつあたり \5,000， 電源が取れる会議室は一部屋に４業者がはいって，一業者あたり \40,000． 会議室は部屋の借り賃が出るぐらいの料金設定にしましたが，図書とのバランスから 考えると高かったかもしれません．
また，機器展示の部屋が人の流れと離れたところになり，閑古鳥が鳴いてしまいました． 部屋の余裕がなかったためにやむを得なかったとはいえ，料金をもらって場所を提供 しているだけに，気がひけてしまいました．人通りが多いところにもデスクをおいて 案内パンフを置いてもらうなどの対応をしました．
以下は展示・販売担当の今泉薫さんのメモです．
約３ヶ月前展示問い合わせ業者に電源付と電源なしの展示ブース料金等を案内し、 展示申し込みのとりまとめ。 約２ヶ月前から１ヶ月前展示についての詳細を業者に連絡。会場の下見をして展示ブースのレイアウトを決定。 大会3週間前から１週間前展示料請求書を送付し，学会開催前に学会の銀行口座への振り込みを依頼。 書籍ブースのレイアウト決定。（申し込み順） 大会後展示料未払いの業者（１件のみ）に催促メールを送付。 |
以下は，展示・販売担当の責任者でもあった椿宜高・大会会長のメモです．
| 今回は、会長は渉外を担当したが、これが結構大変で、自分の秘書にかなりの負担をかけてしまった。 業者（本屋、機器）対応で、細かい連絡をなんどもやる必要がでてくる。業者も真剣ですし、 わがままにも対処する必要があるので、専門の担当をつくることをすすめる。心得は、 冷たくしないこと、わがままは通させないこと、公平を期すること。 |
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