| 目次へ |

図書の展示販売と機器の展示


図書・機器展示については,大会事務局から積極的に出展依頼はしませんでしたが, 図書の展示販売が 17件,機器展示が 7件の出展となりました.いずれも業者から 展示は可能かとの問い合わせがあり,そのつど対応しました.

出展費用は,電源が取れないホール前ロビーが机ひとつあたり \5,000, 電源が取れる会議室は一部屋に4業者がはいって,一業者あたり \40,000. 会議室は部屋の借り賃が出るぐらいの料金設定にしましたが,図書とのバランスから 考えると高かったかもしれません.

また,機器展示の部屋が人の流れと離れたところになり,閑古鳥が鳴いてしまいました. 部屋の余裕がなかったためにやむを得なかったとはいえ,料金をもらって場所を提供 しているだけに,気がひけてしまいました.人通りが多いところにもデスクをおいて 案内パンフを置いてもらうなどの対応をしました.

以下は展示・販売担当の今泉薫さんのメモです.

約3ヶ月前

展示問い合わせ業者に電源付と電源なしの展示ブース料金等を案内し、 展示申し込みのとりまとめ。

約2ヶ月前から1ヶ月前

展示についての詳細を業者に連絡。会場の下見をして展示ブースのレイアウトを決定。

大会3週間前から1週間前

展示料請求書を送付し,学会開催前に学会の銀行口座への振り込みを依頼。 書籍ブースのレイアウト決定。(申し込み順)

大会後

展示料未払いの業者(1件のみ)に催促メールを送付。

以下は,展示・販売担当の責任者でもあった椿宜高・大会会長のメモです.

今回は、会長は渉外を担当したが、これが結構大変で、自分の秘書にかなりの負担をかけてしまった。 業者(本屋、機器)対応で、細かい連絡をなんどもやる必要がでてくる。業者も真剣ですし、 わがままにも対処する必要があるので、専門の担当をつくることをすすめる。心得は、 冷たくしないこと、わがままは通させないこと、公平を期すること。


参考資料:つくば大会での出展業者

図書関係

(株)共立出版, (株)イースタン・ブック・サービス, (株)海游舎, 京都大学学術出版会, 東京大学出版会, 褐テ今書院, (有)地球社会基金, オックスフォードジャーナル, (有)さくま書店, 丸善株式会社出版事業部, 築地書館株式会社, United Publishers Service Ltd., Blackwell Science Asia, (財)自然環境研究センター, 文一総合出版, 地人書館, 山と渓谷

機器関係

(有)谷沢電気商会, フジプラニング株式会社, (株)大起理化工業, (有)麻里府商事, ジオサーフ株式会社, スカイマップ株式会社 , (株)アースサイエンス


参考資料:出展業者に大会直前に送った連絡

図書関係

  • 出展の期間は、3月20日、21日、22日、23日午後1時までの4日間です。23日は公開講演会がございますので、一般の方もお見えになると思われます。期間中は毎日必ず展示しなくてはならないわけではありません。
  • 搬入は19日でも結構です。宅急便等で郵送される場合も、19日着でお願いいたします。くれぐれも、19日以前に到着することのないようにお願いします。19日以前の保管場所は確保していないそうですので、もし、保管することになりましたら、保管用の部屋代(1日5万円位)負担していただくことになります。また、事前に荷物を郵送される方は、大会実行委員会事務局までご連絡をお願いします。 以下荷物送付先住所です。(略)
  • 19日に会議場に到着しました荷物は各ブースのテーブル上に置いておきます。
  • 展示ブース設営は20日の朝8時半からできます。
  • 夜間の盗難が心配な場合は、2F大ホールの中に物品を移動していただき保管できます。大ホールは講演が終了次第ロックします(6時すぎ)。翌朝は、大ホールの鍵が、8時30分に開くことになっております。会議は9時に始まりますので、会場が開いたら、すぐに搬出して下さい。
  • 展示用ボードには、画鋲・セロテープの使用ができますので、各自準備してください。
  • 会議場内のガラス・壁へのポスター等の掲示は禁止となっています。
  • ゴミは持ち帰りとなっています。
  • 搬出は23日午後1時以降すみやかに行ってください。
  • 搬出入の際の駐車場は、国際会議場構内の南駐車場(50台)をご利用になると、搬出入口へのアクセスが良いようです。搬出入用の駐車券(2時間無料)を発行します。搬出入に必要な書類がありますので、大会実行委員会事務局まで搬入日、時間、搬出日、時間、車輌形態(1トントラックなど)、車輌番号(決まっていれば) ご連絡ください。荷物運搬用の台車は搬入口に準備してあります。もし、駐車場が満車の場合でも、搬入スペースはありますが、他の搬出入車に迷惑をかけぬように、直ちに車の移動ができるようにお願いします。北駐車場(30台)もあり、駐車料金は1時間当たり160円以降30分毎に80円 (1日上限1600円)です。
  • http://jes50.cool.ne.jp/ 大会プログラムなどはこちらからダウンロードできます。また、その関連リンクから、会議場へのアクセス方法も出ておりますのでご覧ください。
ご質問等ございましたら、担当者までメールをお願いします 。(連絡先,略)

| 目次へ |