シンポ会場アルバイト作業　覚え書き

１．シンポ開始までの時間

• エポカル担当者による会場のオープンを確認
• OHP、プロジェクター設定のサポート（主催者に協力）
• マイク、手元灯、ベル（大会本部から持ってくる）、ポインターの所在を主催者に指示．
• 終了時間の厳守の徹底をシンポ主催者に告知．
• （次にプレナリーがある場合，プレナリーの場所と時間の広報をシンポ主催者に依頼 しておく）

２．シンポ開始後

• 照明ないし観客用マイクのサポート
• 会場入り口の人を適当にさばく
• 立ち見が出ている会場では，積んである椅子がある場合はそれを分配 （椅子がなくなったら，どこからか近くで椅子があまっている会場から持ってくる手 配）

３．シンポ終了後

• マイク、手元灯、ベル、ポインターの確認（移動させた椅子がある場合、もとの部屋に返却） ベルは、大会本部にもどす

室温・音響は、エポカル側が設定するが、適宜必要に応じて修正。 何か進行上の問題があれば、会場にいる実行委員（シンポ見届け担当）と協力して 主催者をサポート。

大ホールについては、さらにエポカル側のホール担当調整員と主催者の間で、 進行について調整・サポート． プレナリーでは、壇上のOHPの調整・管理．

• 今後プロジェクターの利用がふえると考えられるが、セッションが始まる前に すべての講演のファイルを投影してテストしておくべき。今回は、最低二つの コンピュータへの切り替え器を用意してあったが、それでもつなぎ換えの必要がでてきた。 テスト時に相性の悪いマシンがあり、調整に苦労した例もある。いずれにしても、 事前チェックのおかげで本番にはほとんど影響がなかった。もっとも望ましいのは、 セッション代表者が用意した一台のコンピュータにすべての講演者の講演ファイルを 保存しておくこと。また、会場係の方で、機器の接続に詳しい担当を配置することが必要。
• 大きな会場では，ある程度以上の光量のあるプロジェクターでないと後のほうの聴講者には 見えない。当初、OHP中心で行うことを考えていたが、ほとんどの セッションがプロジェクターを希望した．企画シンポすべてに大会本部で十分な光量の プロジェクターを用意したことが結果的には正解だった。会場サイズに合わせて、 主催者側でメディアを設定すべきだと思う（事前に投影しないと分からない）。
• 当初、実行委員会では、OHP、プロジェクターなどの機器を用意するだけで、あとの運営は 企画シンポ主催者にすべて任せるという考えで、実際そのように主催者に伝えてあった。 しかし、企画シンポでも、主催者が各講演者の発表メディアや使用する機器について きちんと把握してプランを作ってあった例はほとんどなかった （当日まで、プロジェクターへの接続などについて問い合わせてきたシンポが、 一例しかなかったことからも予想はされていたが）。結局、ほとんどの場合、当日の シンポ直前に、会場係がファイルのチェック、機器の切り替えプランの設定などを 行った。事前に設定のための手順を具体的に考えた上で、主催者側にやっておくべき ことを告知しておくこと，さらに会場係の側でも予想される問題に対処できる担当、体制を 用意しておくことが必要である。