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大会会長と実行委員長のしごと

大会会長のしごと

大会開催地区の地区会長が大会会長となることが多いそうです． つくば大会では椿宜高・関東地区会長が大会会長を務めました （実際の順番は逆で，つくばの国際会議場を使いたい→つくば地区で運営して欲しい→ 椿さんを大会会長に→だから椿さんを地区会長に，ということだったようです）． 大会会長は，対外的に大会を代表するとともに，すべての最終責任を負う立場です． 総会での議長，懇親会での乾杯の音頭とりも会長の業務です．

以下は椿宜高・50回大会会長のメモからの抜粋です．

  • もっとも重要なことは実行委員長の人選。なるべく早期に決定し，実行委員長の主導で 実行委員の選定を行なう。いずれも、手配師としての腕を重視して選ぶが、 顔（人望・信頼度）も重要。
  • 準備が進行するにつれて、いろいろと決断すべきことがでてくるが、 実行委員長や各部局担当の意見をできるだけ尊重する。 それでも決定の責任は大会会長にあることを認識すること。

実行委員長のしごと

実行委員長は実務全体のとりまとめをしました． がおもな仕事です．

以下は実行委員長の竹中のメモです．

  • 委員長は，統括に徹して自分では動かない，自分も委員長業務とは別の業務を持つ， こまごまとした半端仕事を一手に引き受ける，などのスタイルがあるでしょう． 私（竹中）の場合は，委員長自身もせっせと働いていたほうが各委員にも気持ちよく 動いてもらいやすいと考えて，多めに業務を担当しました．
  • また，さまざまなことについて判断を求められますが，「巧遅は拙速に如かず」の精神で あまり悩まずにことを進めるように心がけました． どんな判断も，最後の責任は会長が持ってくれる（ことになっている）ので， 安心して務めることができました．
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