１．休憩所部屋数について
- ３室で問題なし。
- 少なくとも１室は買出し物品を収納するスペースが必要。
２．使用機器について
- 電気ポットは各部屋３台、計９台で問題なし。
- ブレーカーがおちないように使用電力に注意が必要（事前に調べる）。
- 朝、昼に電力ピークとなる。
- 大きなポリタンク（10リットルくらい）があると水くみに便利。
３．買出しについて
- 買出し方式は、ホテル等に任せるより安上がりだが、負担は大きい。
- 大都市圏では車の使用が大変になるので、買出し方式ではないほうがよいかも。
４．買出し品の内訳
| 物品
| 数量
| 金額
| 備考
|
| ごみ袋
| 大 50枚，小 200枚
| \4,000
|
|
| 容器
| バケツ 3個，段ボール箱 30個
| \6,000
|
|
| 文具（マジック、延長コードなど）
|
| \10,000
|
|
| 紙コップ
| 4,500個
| \21,000
|
|
| マドラー
| 1,000本
| \3,000
|
|
| 紅茶
| ティーバッグ 2000，粉末 3 kg
| \41,000
| 1/4残
|
| 粉末クリーム
| 3 kg
| \7,000
| 残ほぼなし
|
| 日本茶
| ティーパック 500，粉末 500 g
| \15,000
| 残ほぼなし
|
| 砂糖
| 2 kg
| \8,000
|
|
| インスタントコーヒー
| 5 kg
| \36,000
| 1/3残
|
| ペットボトルのお茶
| 300リットル
| \26,000
| 残ほぼなし
|
※ぺットボトルは非常に便利だが、搬入（重い）とごみの負担が大きい。
５．ゴミ
- 会場によっては搬出が必要。
- 搬出の場合は担当者の負担は大きくなる。
- 環境問題を扱う学会でもあるので、大学など搬出の必要がない場合もゴミ係りを設け、
ゴミ箱が溢れたり、分別がめちゃくちゃにならないようにすべき。
- 基本的に生態学会会員のゴミマナーはよく、参加者の協力を得ながら行うべき。
６．休憩室アルバイト
- 混雑時や撤収のときは、5人から７人が必要。
- 撤収と搬入時には、研究室の院生にボランティアで手伝ってもらった。
- 平時は3人から4人で十分。
７．休憩室のタイムスケジュール
| 17日
|
|
| 買出し
|
| 19日（委員会のみ）
|
|
|
- ポットと買出し品の持ち込み、場所は一室の収納スペース
- 各種委員会の部屋にお茶（ペットボトル）を配置
- 休憩室バイト（一部）との打ち合わせ
|
| 20日、21日、22日
|
| 8時
|
集合、打ち合わせ（特にトラブルについて）
部屋があき次第準備
- コンセント確認（停電防止のため）
- お湯の準備（各室で 3台稼働：1台は給湯室で）
- お湯が間に合わないことを考え、一時的にペットボトルを置く
- お茶、ゴミ袋の配置、持ち込みゴミについては持ち帰りを指示する紙を設置し、小型ゴミ袋を置いておく
- 弁当用のゴミ袋（ないし箱）の設置
|
| 9時〜11時30分
|
- 休憩室開場（それ以前については、準備優先）
- 基本的にポット2台で行う。
- 随時各階の給湯室からのポットへの水の補給
- 不足したお茶の補給
- 不足分買出し（できればなしとしたい）
|
| 11時30分〜13時00分
|
- お湯不足を考え、一時的にペットボトル茶を出す。
- ポットを一時3台体制にする（3台稼働：1台は給湯室で）
- 休憩室担当バイトは仕事時なので、食事は事前（12時前）ないし事後（13時後）に食事をとる。
|
| 13時〜17時
|
- 基本的にポット2台で行う。
- 随時各階の給湯室からのポットへの水の補給
- 不足したお茶の補給
- 撤収準備
- ゴミの搬出（大学か，担当者自宅へ）
|
| 17時〜17時40分
|
- 休憩室閉鎖
- 収納スペースへポット等をまとめて収納（最終日は搬出用の車に持ってゆく）
- お茶の不足確認（22日は残部を搬出用の車に持ってゆく）
- 部屋の模様かえ（自由集会に使う部屋）
- 搬出後に出たゴミはきれいにまとめて明日用ゴミ袋にしておく
- 電源確認（ポットのさしっぱなしに注意）
- 集合、明日の確認等
|
| 17時40分〜18時
|
予備
|
|