以下は，つくば大会でのおおざっぱな日程表です．
| 1日め | 各種委員会． ※自由集会が２日でおさまらなかったらこの日の夜も使う予定だった． |
| 2日め午前 | 企画シンポジウム（並行して６つ，各 2時間 50分） |
| 2日め午後の前半 | 昼休み１時間のあと，ポスター発表（２時間） |
| 2日め午後の後半 | 全体シンポジウム（3時間） |
| 2日めの夜 | 自由集会（2時間） |
| 3日め午前 | 全体シンポジウム（3時間） |
| 3日め午後の前半 | 昼休み１時間のあと，ポスター発表（２時間） |
| 3日め午後の後半 | 記念式典，表彰式，受賞記念講演（3時間） |
| 3日めの夜 | 懇親会 |
| 4日め午前 | 企画シンポジウム（並行して５つ，各 2時間 50分） |
| 4日め午後の前半 | 昼休み１時間のあと，ポスター発表（２時間） |
| 4日め午後の後半 | 全体シンポジウム（3時間） |
| 4日めの夜 | 自由集会（2時間） |
| 5日め午前 | 全体シンポジウム（公開講演会）（3時間） |
| 5日め午後 | 生態学会総会（1時間の予定が，約２時間近くかかった） |
つくば大会は全体シンポジウム中心の日程で，一般講演はすべてポスター発表としました．
一般講演は800件弱の申込みがありました．これを口頭発表で行うとすると， １件15分としてのべ200時間．10会場並行しておこなって20時間かかります． １日め８時間，２日め４時間，３日め８時間とすれば 3日間で消化可能ですが，シンポジウムの時間はまったく取れなくなります．
発表の一部をポスター，一部を口頭発表とする場合は，個々の発表申込みを どのように振り分けるかを考える必要があります． また，ポスターに割り振る発表の件数があまり多くない場合， それにあわせて狭い会場を当てると，聞き手の人口密度が高くなりすぎるので 注意が必要です．
日程を立案するにあたっては，関連文書のページに 掲載した学会の運営のしかたについての文書も参照にします．