生態学会50回大会運営メモ

関連組織との連絡

実行委員会は，他の組織とも連絡を取り合いながら作業を進めます．いつ誰と何を連絡するか，前もってリストがあったわけではないので，ときどき慌てながらどうにか間に合わせました．

生態学会事務局	依頼したこと各種委員会用の時間と部屋を確保して連絡し，いつどこでどの委員会を開催するか決めてもらう（各委員会の委員長に問い合わせて調整してもらう）．プログラムの入稿に十分間に合うように注意補助金の振り込み地方自治体への学術集会助成金申請のための書類講師派遣依頼，後援依頼等の書類への学会長印の押印問い合わせたこと学会としての招待者の確認（他国の学会の要人，名誉会員，表彰者など）宮地賞等の受賞者と連絡先（受賞講演の要旨の依頼，発表方法の連絡など）依頼されたこと大会会場に学会事務局用の部屋を用意会期中を通じて，事務局の部屋にコピー機を用意（※）表彰者の胸につける花リボンを用意大会前に送る宅急便の受取り（事務局開設用の雑品） ※コピー機は，委員会や総会資料作製用に，自動的にホチキス止めまでできる機種を用意した．レンタルで調達．紙も A4を 4,000枚程度用意． ※大会本部用に弁当を用意する場合，学会事務局用にも準備してほしいとの要望を，大会後に事務局からいただきました．資料の作成等に追われ食べに行く暇がない場合もありから，とのことです．本部用の弁当の数を調査するとき，学会事務局にも希望を聞くとよいでしょう．
和文誌編集委員会	２回の大会案内の入稿期限を早めに確認し，入稿しました．
土倉事務所	生態学会の会員情報管理，会費の収集，和文誌等の印刷，印刷物の発送などは土倉事務所に委託しています．大会との関連では，以下の点について事前に連絡・調整をしました．和文誌に綴じ込む振り込み用紙の作製同じく要旨の原稿用紙の作製学会の会費未納者情報（大会参加費ではなく）受け付けでの土倉事務所用デスクの設置
生態学会常任委員会	つくば大会は50周年記念大会と位置づけられていたので，進行情況を説明するために大会会長が何度か会議に参加しました．
公開講演会検討委員会	公開講演会開催のために連絡をとりました．くわしくは公開講演会のページを参照．
前回大会実行委員会	いろいろ聞きたいことが発生して連絡をとりました．
次期大会実行委員会	プログラムなどに掲載する次期大会の案内の原稿を依頼しました．
宮地賞・学会賞受賞者	組織ではありませんが，これらの人にも連絡をとりました（宮地賞受賞記念講演の要旨の依頼，講演のときに使用可能な機材の連絡など）．

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