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部屋割り

つくば大会はつくば国際会議場 というコンベンションセンターを借りて行いました．

会場の構成と，大会のスタイル（ポスター発表と口頭発表のバランス， 同時進行するセッションの数など）とは密接に関連します． 最初から両方を同時に考えながら大会の概略を決める必要があります．

つくば大会では，実行委員長が中心になって部屋の使い方の案を作りました． シンポジウムや自由集会では，部屋と時間の割り振り案を作ってから， 個々の企画の責任者に用意した部屋と時間の情報を提示して了承を求めました． あの企画と重なるのは避けたいといった声が いくつも出てくると調整に苦しむことになるので， 全体の割り振り案は全企画からＯＫが出るまでわざと表に出しませんでした．

委員会に使える部屋をあらかじめ用意して，各委員会の割り振りは学会事務局にお任せしました． 各種委員会が終わったあとに行われる全国委員会用には， やや大きめの会場を用意しました．

参考資料：つくば大会で使用した会場の広さと用途

会議室 面積 収容人数 メモ
多目的ホール 673 m2 　 ポスター会場Ａ．140枚のポスターを展示．
ポスター会場の面積についてはポスター発表会場の設営のページを参照．
大会議室 101 + 102 507 m2 　 ポスター会場Ｂ．130枚のポスターを展示．
大ホール 1,465 m2 1,256人 全体シンポ，企画シンポ，式典，記念講演，公開講演会に使用
中ホール 200 415 m2 200 人 企画シンポ，自由集会に使用
中ホール 300 460 m2 230 人 企画シンポ，自由集会に使用
中会議室 201 230 m2 162 人 企画シンポ，自由集会，総会に使用
全席の机あり（スクール形式）だと 126 人の部屋．後部２列の机を撤去し， イスの追加をして収容人数を増やした．
中会議室 202 234 m2 162 人 企画シンポ，自由集会に使用
後部２列の机を撤去して収容人数を増やした．
中会議室 406 187 m2 108 人 企画シンポ，自由集会に使用.
小会議室 405 135 m2 96 人 自由集会，全国委員会に使用.
後部２列の机を撤去して収容人数を増やした．
小会議室 303 121 m2 90 人 休憩室と自由集会（夜）に使用．
小会議室 304 112 m2 42 人 休憩室と自由集会（夜）に使用．
小会議室 402 78 m2 36 人 自由集会，委員会に使用．
小会議室 403 78 m2 36 人 休憩室，委員会に使用．
小会議室 401 78 m2 32 人 大会本部に使用．
小会議室 407 42 m2 24 人 学会事務局に使用．
小会議室 404 78 m2 　 機器展示，委員会に使用．
小会議室 301 56 m2 　 託児室に使用．
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