以下はおもな収入項目についてのメモです．
収入参加費参加費は，11月29日の締め切り前に振り込めば一般は 5,500円で学生は 4,000円， 締め切り後は一律 6,000円としました． つくば大会ではの有料参加者はほぼ 1,600人で，一人あたり平均で 5,000円強の参加費を いただいて，合計 800万円強の参加費収入がありました． 有料参加者数（事前登録して払い込みながら欠席した人も含む）のうち， 27.5 % が一般・事前割引参加費，34.5％が学生・事前割引参加費， 38.0% が非割引（当日参加者＋事前登録しながら払い込みが遅れた人） でした． 懇親会費懇親会費は，11月29日の締め切り前に振り込めば一般は 6,000円で学生は 4,000円， 締め切り後は一律 7,000円としました． 合計で350万円強の参加費収入がありました． くわしくは 懇親会の会計のページ を参照してください． ところで，学生が懇親会にも参加する場合，期限前（学割＋早割り）と 期限後（一律一般扱い，早割りなし）とで大会参加費・懇親会費あわせて 5,000円も差がつきます．期限前を基準に考えると，うっかり振り込みを 忘れて数日遅れただけで5000円も余分に払うのはひどいという印象を 受けることもあるようですが，逆にそれだけ期限前に納入する学生を 優遇しているのだと理解していただきたいところです． 補助金関係例年は学会事務局から 50万円の大会補助金が出ますが， つくば大会は50周年記念事業と位置づけられていたので，同事業予算から 200万円の支出を受け，かわりに例年の 50万円の補助金は受けませんでした． また，これまで公開講演会の補助金を科研費で100万程度もらっていましたが， つくば大会では申請したものの不採択でした． そのかわりに，学会事務局から 20万円の公開講演会補助金を受けました． つくば市と茨城県からそれぞれ75万と15万の補助を受けました． そのほかの収入要旨集掲載の広告で 84万円，協賛金が 10万円，展示販売ブース代で40万円弱 の収入がありました． |
続いて，おもな支出項目についてのメモです．
支出会場費会場であるつくば国際会議場に支払った総額は 715万円余りです． そのうち，純粋な場所代は 492万円ほどです． それ以外は，さまざまな設備の使用料です．とくに大きかったのは，ポスター発表用のパネル代です． 国際会議場の備品だけでは足りず，外部からのレンタルで調達しました． 全部で120万近くかかりました． パネル代には，設置と撤去の費用も含まれます．これらもあわせて， レンタルの場合，おおざっぱに言って一枚のパネルあたり 5,000円弱程度， 会議場備えつけのものはもう少し安く借りられました． なお，ゆとりのあるポスター発表ができるようにポスターはパネル一枚おきに 貼るようにしました（＞ポスター発表会場の設営）． そのためにパネル代が膨らみましたが， ポスター発表をされた方々のあいだでは好評だったようです． 必要な費用として今後も継承されることを期待します． 視聴覚機器については口頭発表と発表用機器の ページに単価が書かれています． アルバイト賃金大会以前の準備段階でのアルバイト賃金に約 33万円， 大会期間中のアルバイト賃金に約 60万円支出しました． 人員配置，雇用条件などはアルバイトのページを参照． プログラム複数の業者から見積もりをとって，安いところを選びました． 3,500部を印刷して，47万 5千円でした．くわしくは プログラムのページを参照． 要旨集複数の業者から見積もりをとって，安いところを選びました． 余裕を見て2,000部を印刷して，費用は 131万円でした． 休憩室休憩室のお茶等で約 18万円かかりました． 詳細は休憩室のページを参照． 公開講演会会場費，会場係のアルバイト代はそれぞれ大会全体の会場費，アルバイト代に 含まれていますが，そのほかにも 20万円足らずの費用がかかりました．詳細は 公開講演会のページを参照．
懇親会懇親会費をほぼそのまま懇親会の会場に支払いました． 詳細は 懇親会の会計のページ を参照． そのほか
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